档案消毒柜可以说是档案馆必不可少的办公家具。档案室的档案是很多的。长期的放置后，会被多种细菌污染。档案上附着的细菌（如大肠杆菌），灰尘，霉菌和传染性病毒很可能使人生病，细菌（如新的甲型H1N1流感病毒），大肠杆菌，灰尘，霉菌和传染性病毒都会存在档案中。在档案中还会产生一些化学物质，例如氨和甲醛。这些化学物质是致癌的致命原因。因此，档案消毒柜对档案室非常重要。

档案消毒柜，又称图书杀菌机，是用于档案和书籍消毒和灭菌的专用设备。档案消毒柜采用微电脑自动控制技术，可以杀死被档案，书籍等污染的大肠杆菌，金黄色葡萄球菌，肝炎细菌，霉菌等。用户可以根据档案，书籍的污染程度选择不同的控制时间进行灭菌。

一般情况下档案文件的使用寿命为6年左右，档案室作为收集，存储和利用档案的社会公共场所，在档案存储工作中起着举足轻重的作用。档案存储重要而珍贵的档案文件。如果消毒不够彻底，将造成无法弥补的损失。为了解决这些问题，档案消毒柜就产生了。

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